1. Besluta om företrädare

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Kinda-Ydre Sparbank. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen och använda i ert egna styrelseprotokoll.

• Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
• Exempel på beslutsformulering (pdf)
  

2. Fyll i "Fullmakt ideell förening"

Skriv in föreningens företrädare gentemot Kinda-Ydre Sparbank i blanketten ”Fullmakt Ideell Förening”. Fullmakten är obligatorisk för att vara kund Kinda-Ydre Sparbank

Fullmakt ideell förening (pdf).

Behöver ni fullmakt för företag. Kontakta oss så hjälper vi er.

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Kinda-Ydre Sparbank utses.
• Fullmakt ideell förening.

4. Följ Kinda-Ydre Sparbanks dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (Vidimering är att intyga att kopian överensstämmer med originalet av protokollen, Namnteckning och NamnförtydligandeFullmakt ska vara i original.)

5. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som ska göras. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

• Checklista och ändringsanmälan ideell förening

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas per post eller mejl

Adress;

Kinda-Ydre Sparbank 
Box 93
590 40 Kisa

När ändringen är genomförd skickar vi en bekräftelse till er per post eller mejlar till er.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.

• Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

4. Följ Kinda-Ydre Sparbanks dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer
• Kopia eller original på Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

5. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan.

Ändringsanmälan ideell förening

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas per post eller mejl.

Kinda-Ydre Sparbank

Box 93
590 40 Kisa 

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket. 

• Ändra adress hos Skatteverket

2. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketter under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan. 

• Ändringsanmälan ideell förening

Ändringsanmälan skickas per post eller mejl till: 

Kinda-Ydre Sparbank 
Box 93
590 40 Kisa

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

Senast antagna stadgar

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.

Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Kopia av årsmötesprotokoll eller konstituerande möte för nybildad förening

Protokollet ska innehålla:

• Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
• Namn och personnummer på de som valts till styrelseledamöter samt protokoll som visar val av nuvarande styrelse inklusive ordförande enligt stadgar. Är endast några ledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande styrelseledamöter valts också skickas in.
• Om protokollet är från det konstituerande mötet ska det finnas beslut på att föreningen har bildats och att stadgarna antagits.
• Alla protokoll ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.

• Kopiorna av protokollen som skickas in med ansökan ska också vara vidimerade. Det innebär att ytterligare två personer ska skriva under.

Protokoll från styrelsemöte

Protokollet ska innehålla:

• Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
• Val av vem/vilka som får företräda föreningen hos Kinda-Ydre Sparbank enligt Kinda-Ydre Sparbank Fullmakt ideell förening samt skriva under ansökningsblanketten och fullmakten. Det ska också stå om de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”.
• Alla protokoll ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen.
  
  Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
  
  Kopiorna av protokollen som skickas in med ansökan ska också vara vidimerade. Det innebär att ytterligare två personer ska skriva under.

Fullmakt ideell förening

Blanketten Fullmakt Ideell förening är ett komplement till beslutet om företrädare. Fullmakten tydliggör vad företrädarskapet faktiskt innebär mot specifikt Kinda-Ydre Sparbank - vilka personer som får utföra vilka rättshandlingar med fullmakten som stöd utan styrelsens/föreningens specifika godkännande för den aktuella åtgärden. Den/de personer som är utsedda företrädare är de personer som kan skriva under fullmakten och vara fullmaktshavare, enligt beslutet. Om ni valt att inte använda er av vår formulering i sin helhet i ert beslut om företrädare, så kan det innebära att vi inte kan godkänna fullmakten i sin helhet.

Om fullmakten till exempel innefattar ”Lägga till och ta bort internetbanksanvändare/behörighetsadministratör” kan detta göras av föreningens fullmaktshavare på bankkontoret.

Nya eller ändrade stadgar behöver bara skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av företrädare gentemot banken 
• Ändring av föreningens namn
• Ändring av kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
• Nya eller ändrade internetbanksanvändare

När någon av ovanstående ändring medför att stadgarna uppdateras, så ska följande dokument bifogas ändringsanmälan (som skickas in enligt tillvägagångssätt beskrivet ovan, beroende på annan ändring):

• Kopia av nya stadgar.
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringarna beslutats, måste vidimeras av två personer. 

Kom ihåg att fylla i avsnittet ”Vid ändring av stadgar” i ändringsanmälan